nazettakun's blog

A.Memasukan Formula dalam Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ).
Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari
Contoh operator matematika
a.( ) pengelompokan operasi
b.– minus
c.% persentase
d.^ perpangkatan
e.* perkalian
f./ pembagian
g.+ penjumlahan
h._ pengurangan
i.& penggabungan data teks
Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika
Contoh operator pembanding
a.<> lebih besar dari
d.>= lebih besar dari sama dengan
e.<> tidak sama dengan
f.= sama dengan
1.Menggunakan Angka Tetap
Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut
a.letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan
b.ketikan data =20*30 pada formula bar
c.tekan tombol enter pada keyboard
2.Menghapus Referensi Sel
Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut
a.Letakan penunjuk sel pada sel C4
b.Ketikan data =C2+C3 pada formula bar
c.Tekan tombol enter pada keyboard
B.Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1.Referensi Absolut
Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.
2.Referensi Relatif
Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula.
3.Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel
a.fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database
b.fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu
c.fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar
d.fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik
e.fungsi financial menjalankan fungsi keuangan
f.fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja
g.fungsi logical menjalankan operasi logika
h.fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi
i.fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
j.fungsi statistical menjalankan fungsi statistik
k.fungsi text anddata mengelola data berjenis teks
Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manu7al dan melalui toolbar insert function
1.Secara Manual
a.arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan
b.ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan
2.Menggunakan Insert Function
a.arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan
b.klik menu insert → function
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function
d.pilih sum lalu klik ok
e.masukan range data yang ingin dijumlah
Operator matematika selain sum adalah
a.ABS untuk menghasilkan nilai absolute
b.INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan )
Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF. Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti
a.AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data
b.COUNT menghitung banyaknya data
c.MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data
d.MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data
C.Menyalin Formula
1.menggunakan drag and drop
Langkah – lanngkahnya adalah sebagai berikut
a.pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal
b.untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk
c.pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser kea rah bawah]
d.secara otomatis akan tersalin datanya
2.Menggunakan Menu Edit
Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut
a.Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal
b.Blok sel yang akan menampung salinan
c.Pilih menu edit → fill → down
d.Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan
D.Membuat Grafik
Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut
a.blok sel yang berisi data yang akan digunakan
b.pilih menu insert → chart
c.akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard
1.chart type memilih tipe grafik
2.chart sub type memilih format tampilan grafik
3.tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik
d.klik tombol next setelah memilih jenis grafik
e.terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series
f.tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut
1.chart title membuat judul grafik
2.category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3.series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4.value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z
g.selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut
1.axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2.gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3.legend mengatur tampilan legenda
4.data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5.data table mengatur tampilan table data
h.tekan tombol next
i.lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu
1.as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2.as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data
j.tekan tombol finish
E.Memodifikasi Grafik
1.Memodifikasi Jenis Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart type
c.ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d.setelah memilih tekan ok
2.Memodifikasi Sumber Data Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan di ubah
b.pilih menu chart → sorce data
c.tentukan data range yang akan digunakan
d.lalu tekan ok
3.Memodifikasi Chart Option
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart options
c.pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d.tekan ok
4.Memodifikasi Lokasi Grafik
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → location
c.tandai pilian as object in
d.setelah selesai tekan ok
5.Menambah Data Grafik
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → add data
c.lalu tekan tombol ok
6.Menambahkan Trendline pada Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.Pilih grafik yang aka di ubah
b.Pilih menu chart → add trendline
c.Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d.Setalah selesai tekan tombol ok
7.Memodifikasi Tampilan 3D
Langkah – lannkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → 3D view
c.pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti
1.elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2.rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical
d.setelah selesai tekan ok
F.Mengurutkan Data
Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu ascending dan descending. Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.
G.Menggunakan Filter Data
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.blok sel yang akan disaring
b.pilih menu data → filter → autofilter
c.secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d.klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya
1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b.pilih criteria data yang akn ditampilkan
c.klik tanda panah pada data yang diinginkan
d.akan tampil data tyang diinginkan
2.Menggunakan Pilihan All
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada kolom tertentu
b.pilih all
c.selanjutnya semua data akan ditampilkan
3.Menggunakan Costum Auto Filter
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data yang diinginkan
b.pilih costum
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.
Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1.equals sama dengan
2.does not equals tidak sama dengan
3.is greater than lebih besar dari
4.is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5.is less than kurang dari
6.is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7.begins with diawali dengan
8.does not begin with tidak diawali dengan
9.ends with diakhiri dengan
10.does not ends with tidak diakhiri dengan
11.contains mengandung
12.does not contain tidak mengandung
d.setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok
4.Menggunakan Top 10
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data terakhir
b.pilih top 10
c.akan tampil kotak top 10 autofilter
d.pilih top atau bottom
e.masukan nilai
f.data akan tampil sesuai dengan keinginan
H.Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
1.Menggunakan Menu Insert
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih menu insert
b.pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c.Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.
2.Menggunakan copy dan paste
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.buka dokumen yang akan disisipkan
b.salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c.buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d.data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit → paste

A.Menggunakan Fasilitas Print Preview

Langkah – langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layer monitor
a.pilih menu file → print preview
b.selanjutnya akan menampilkan jendela preview
Tombol – tombol yang ada pada toolbar print preview
a.next untuk menampilkan halaman berikutnya
b.previous untuk menampilkan halaman sebelumnya
c.zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
d.print untuk melakukan pencetakan
e.setup mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer, dan margin
f.margins untuk mengatur baris halaman
g.page break preview untuk mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
h.close untuk menutup jendela preview
i.help untuk memunculkan fungsi bantuan

B.Mencetak Buku Kerja dan Lembar Kerja

1. Mencetak Lembar Kerja
a. pilih menu file → print, tekan tombol print pada toolbar print preview
b. pada kotak dialog print terdapat beberapa pilihan
1. printer untuk menentukan kemana dokumen akan dicetak
- name untuk memilih nama printer
- properties untuk mengatur pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer
- find printer untuk mencari printer tertentu dalam jaringan
- print to file untuk menyimpan cetakan pada file dan untuk dicetak pada waktu lain
2. print range untuk menentuka halaman yang akan di cetak
- all untuk mencetak semua halaman pada lembar kerja
- page(s) untuk mencetak halaman tertentu saja
3. print what untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
- selection untuk mencetak sel sel tertentu pada lembar kerja yang di blok
- active sheet(s) untuk mencetak semua isi lembarkerja yang aktif
- entire workbook untuk mencetak s4emua lembarkerja yang terdapat pada buku kerja
- copies untuk menentukan jumlah salinanm yang aka dihasilkan
c. selanjutnya tekan tombol ok

Langkah langkah untuk mencetak sebagian lembar kerja yaitu
a.pilih sel yang akan dicetak
b.pilih menu file → print area → set print area, selanjutnya bidang yang akan dicetak di hasilkan garis putus – putus
c.buka kitak dialog print dengan memilih menu file → print
d.selanjutnya atur pencetakan

2. Mencetak ke File
Untuk mencetak dokumen ke file dapat dilakukan dengan cara berikut
a.buka menu file → print
b.selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog print. Tandai kotak print to file. Selanjutnya tekan tombpl ok
c.pada kotak dialog print to file masukan nama file pada kotak output file name
Langkah selanjutnya adalah
a.pilih menu file → print area → set print area
b.buka menu file → print
c.tandai kotak print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya tekan tombol ok
d.pada kotak fdialog print to file, masukan nama fil;e pada kotak output file name. hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file

C.Mengatur Tata Letak ( Layout ) Cetakan

1. Mengatur kertas
Untuk mengubah ukuran kertas pada Microsoft excel dapat digunakan langkah langkah sebagai berikut.
a.pilih menu file → page set up
b.pada bagian tab page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas, yaitu sebagai berikut
1.orientation mengatur orrientasi pencetakan atau tata letak kertas
2.scaling untuk mengatur skala pencetakan
adjust to menentukan ukuran pencetakan berdasarkan persentase
fit to memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yang ditentukan
3.paper size menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dalam pencetakan
4.print quality menentukan kualitas pencetakan
5.first page number menentukan halaman pertama, jika bukan 1.
6.untuk mengatur format pencetakan lainnya dapat digunakan tombol options
7.tombol print dilakukan untuk melakukan pencetakan ke printer
8.tombol print preview digunakan untuk menampilkan hasil cetak di layar monitor
2. Mengatur Margin
Untuk mengatur margin dapat digunakan langkah – langkah sebagai berikut.
a.Pilih menu file → page set up
b.Pilih tab margins
c.Selanjutnya dapat dilakukan pengaturan margin dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia
1.top mengatur batas kertas atas
2.bottom mengatur batas kertas bawah
3.left mengatur batas kertas kiri
4.right mengatur batas kertas kanan
5.header mengatur jarak tepi atas halaman
6.footer mengatur jarak tepi bawah halaman
7.center on page mengatur posisi rata tengah halaman
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat header dan footer dapat dilakukun dengan cara sebagai berikut
a.pilih menu file → page set up
b.pilih tab headerdan footer
c.untuk membuat sendiri header dan footer dilakukan dengan menekan tombol costum header atau footer
d.isi kotak section dengan teks yang di inginkan
4. Mengatur Lembar Kerja
Langkah untuk mengatur lembar kerja sebagai berikut
a.pilih menu file → page set up
b.isi kotak print area
c.masukan judul pada print title
d.fungsi lain yang ada dalam lembar kerja hasil pencetakan
1.gridlines menampilkan garis skala
2.row and columnheadings menampilkan bingkai
3.black and white warna hasil pencetaka hitam dan putih
4.draft quality mencetak dengan kualitas draft
5.comments menampilkan komentar
6.cell errors as mengatur karakter yang ditampilkan apabila terjadi eror
e.pilih urutan pembacaan pada kotak page order. Down then over dari atas ke bawah. Over then down dari kiri ke kanan

D.Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

1. Mengganti nama lembar kerja
Ada 3 cara untuk mengganti lembar kerja yaitu
Cara1
a.klik lembar kerja yang akan diganti namanya
b.klik 2 kali tab lembar kerja tersebut
c.tekan tombol enter
Cara 2
a.klik tab lembar kerja yang akan di ganti namanya
b.klik kanan lalu pilih rename pada shortcut
c.ganti nama lembar kerja
Cara 3
a.klik tab lembar kerja yang akan diganti
b.pilih menu format → sheet → rename
2. Menyisipkan Lembar Kerja
a. pilih salah satu tab lembar kerja
b. tekan tombol kanan mouse
c. pilih insert pada menu shortcut
d. pilih worksheet pada tab general lalu tekan ok
3. Menyalin Lembar Keja
a. pilih lembar kerja yang akan disalin
b. blok isi lembar kerja tersebut
c. tekan dan tahan tombol ctrl pada keyboard
d. pilih menu edit → fill → across worksheets. Fasilitas yang tersedia
1. down menyalin isi yang terletak di bwah
2. right menyalin isi sel yang terletak di kanan
3. up menyalin isin sel yang terletak di atas
4. left menyalin isi sel yang terletak sebelah kiri
e. pilih all kemudian tekan ok. Terdapat pilihan lain yaitu
1. contents menyalin isi sel
2. formats menyalin format selnya saja
Cara lain yang digunakan adlah sebagai berkut
a.pilih lembar kerja yang akan disalin
b.pilih menu edit → move or copy sheet
c.unuk menentukan lokasi ditempatkan pada daftar pilihan to book
d.pilih lokasi salinan lembar kerja pada kotak before sheet
e.tandai kotak create a copy
f.tekan tombol ok
4. Memindahkan Lembar Keja
Untuk memindahkan lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih lembar kerja yang akan disalin
b.pilih meu edit → move or copy sheet
c.pilih lokasi lembarkerja pada kotak pilihan before sheet
d.kotak create a copy dibiarkan kosong
5. Menghapus Lembar Kerja
a. pilih tab lembar kerja yang akan dihapus
b. pilih menu edit → delete sheet
Cara lain dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih lembar kerja yang akan dihapus
b.letakan posisi penunjuk mouse di atas tab lembar kerja yang akan dihapus
c.klik kanan pada mouse
d.pilih perintah delete
e.lembar kerja akan terhapus dari buku kerja

A. Membuat Lembar Kerja

1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook adalah file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Secara default, setiap buku kerja terdiri atas 3 sheet. Untuk menambah sheet, kamu dapat memilih salah satu cara berikut:
a.pilih menu Insert→Worksheet
b.klik kanan pada salah satu tab sheet, missal pada sheet 1. lalu pilih Insert pada pilihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert pilih Worksheet.

2. Memasukkan Data
Hal yang harus diperhatikan saat memasukkan data pada lembar kerja:
a.Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
b.Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse.
c.Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan saat pengetikan tekan Undo pada menu Edit
d.Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.

3. Menghapus Data
Langkah-langkah menghapus data:
a.tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya
b.tekan tombol Delete pada keyboard
Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear lalu pilih kondisi yang diinginkan:
a.All, menghapus data dan format tampilannya
b.Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut
c.Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut
d.Comments, menghapus komentar pada sel tersebut

4. Bekerja dengan Sel
a. ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)

Untuk memblok sel digunakan cara:
a.klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
b.lepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok

5. Menyimpan Lembar Kerja
a. pilih menu File→Save, tekan tombol Ctrl+S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar
b. bila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save As. Lalu pilih penyimpanan buku kerja pada save in.
c. masukan buku kerja pada kotak File Name
d. kita dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya klik save untuk menyimpan.

B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih

Untuk menambahkan lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert → worksheet.
Tombol pada keyboard yang digunakan pada lembar kerja
a.Page Up untuk berpindah ke atas
b.Page Down untuk berpindah ke bawah
c.Alt + Page Up untuk berpindah ke kiri
d.Alt + page Down untuk berpindah ke kanan
e.Ctrl + Page Up untuk ke lembar kerja berikutnya
f.Ctrl + Page Down untuk ke lembar kerja sebelumnya

Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1
b.tekan tombol shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja srebelumnya. Sebagai contoh dipilih sheet 2
c.selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group.
d.Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada Sheet 1 dan Sheet 2.

C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan

1.Memasukan Data Teks
Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri
Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic ), atau garis bawah ( underline ).

Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut.
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan
2.Memasukan data tanggal dan waktu
Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a.pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
b.pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
c.Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
d.Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.
Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
a.pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
b.Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
c.Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua

Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
a.=DATE() untuk pengisian tanggal
b.=DAY() untuk menampilkan tanggal
c.=MONTH() untuk menampilkan bulan
d.=YEAR() untuk menampilkan tahun
e.=DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
f.=WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input

Beberapa fungsi waktu
a.=TIME() untuk pengisian waktu
b.=HOUR() untuk menampilkan jam
c.=MINUTE() untuk menampilkan menit
d.=SECOND() untuk menampilkan detik
e.=TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu

3.Memasukan data bilangan
Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
a.pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
b.Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
c.Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
d.Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
e.Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
f.Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
g.Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol

Beberapa fungsi angka
a.=INT() unuk pembulatan angka
b.=ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
c.=ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
d.=ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu

D. memformat sel

1.format Alignment
digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai berikut
1.teks alignment → horizontal, menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel
left, data sel akan diformat rata kiri
center, data sel akan di format rata tengah
right, data sel akan diformat rata kanan
fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih
2.text alignment → vertical, menentukan format perataan data secara vertical
top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris
3.text control, mengatur data pada suatu sel
wrap text melipat teks ke baris baru
shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu
4.orientation menentukan arah penulisan teks
5.right-to-left → text direction mengatur cara pembacaan pada suatu sel
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok
2.format border
digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border
1.presets, terdapa beberapa pilinhan yaitu
none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
2.. border posisi garis yang diinginkan
3. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus
4. color mengubah warna
d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok
3. format color dan pattern
digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border
1.color memilih warna latar belakangb sel
2.pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu
3.sebelum warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample

4. format protection
Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel

E. Menggabungkan Sel
Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel

F. Memformat Baris dan Kolom
1. Mengatur tinngi baris
Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok
2. Mengatur lebar kolom
Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok
3. Menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan
G. Memindahkan dan Menyalin data
1. Memindahkan Data
a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru

2. Menyalin Data
a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru

A. Manfaat Program Lembar Kerja

Microsoft Corporation sudah mengeluarkan beberapa versi progam aplikasi Microsoft Office, seperti Microsoft Office 2000/2002/2003 dan Microsoft Office XP. Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi spreadsheet, yaitu Microsoft Excel. Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistik, bisnis, dan bidang lainnya.
Sebagai prgram aplikasi untuk mengolah angka, Microsoft Excel juga dilengkapi dengan kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik. Selain itu, Microsoft Excel juga dilengkapi fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft Excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja (worksheet) tersebut dapat ditampilkan sebagai halaman web mengguakan web browser.
Microsoft Excel XP mempunyai fasilitas yang hampir sama dengan program spreadsheet versi sebelumnya. Akan tetapi, Microsoft Excel XP lebih optimal dalam penggunaannya yang bertujuan untuk memudahkan pengguna program aplikasi ini. Hal baru yang terdapat dalam Microsoft Excel XP, yaitu sebagai berikut :

• Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna yang berbeda.
• Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan Internet.

B. Mengaktifkan Program

Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format .xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run. Cara untuk mengaktifkan Microsoft Excel melalui tombol start pada taskbar dilakukan dengan mengklik tombol start pada taskbar kemudian pilih All Programs dan Microsoft Excel. Setelah kita mengaktifkan program, Microsoft Excel akan menampilkan lembar kerja (worksheet) baru yang siap digunakan.

C. Menggunakan Menu

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa menu. Setiap menu mempunyai submenu sesuai dengan fungsinya. Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu, dapat kita lakukan dengan mengarahkan mouse pointer ke menu yang dituju kemudian mengklik menu tersebut. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa submenu, kemudian untuk menggunakan fungsi dari tiap setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.

1. Menu File

Menu File merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengelola buku kerja (workbook) Microsoft Excel. Perintah-perintah yang terdapat pada menu File di antarannya untuk membuat dokumen atau lembar kerja baru dengan perintah New, membuka dokumen dengan perintah Open, menutup dokumen atau lembar kerja dengan perintah Close. Untuk melakukan penyimpanan dokumen dapat dilakukan dengan perintah Save atau Save As. Pengaturan halaman pada Microsoft Excel dapat dilakukan dengan Page Setup, mengatur dan mencetak dokumen dengan perintah Print, menutup Microsoft Excel dengan perintah Exit, dan perintah lainnya.

2. Menu Edit

Menu Edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Perintah yang terdapat pada menu Edit di antarannya, yaitu pembatalan perintah terakhir yang telah dilakukan dengan menggunakan perintah Undo atau dengan menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard. Jika pada saat menggunakan Undo terdapat kesalahan maka dapat dikembalikan dengan melakukan pengulangan perintah terakhir melalui perintah Repeat atau dengan menekan tombol Ctrl+Y pada keyboard.
Pada menu ini juga terdapat perintah untuk melakukan pemotongan data dengan menggunakan perintah Cut. Untuk melakukan penyalinan data dapat dilakukan dengan perintah Copy dan untuk memindahkan hasil penyalinan data dapat dilakukan dengan perintah Paste. Apabila terdapat kesalahan pada data dapat dihapus dengan menggunakan perintah Delete. Untuk melakukan penyalinan sheet pada lembar kerja digunakan perintah Move or Copy Sheet, sedangkan untuk menghapus sheet pada lembar kerja menggunakan perintah Delete Sheet. Selain itu, terdapat juga beberapa perintah lain yang sama pentingnya dengan perintah sebelumnya.
3. Menu View


Menu View merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Perintah-perintah yang terdapat pada menu View di antarannya, yaitu pengaturan tampilan lembar kerja, task pane, toolbar, formula bar dan status bar, pembuatan header dan footer, pengaturan ukuran tampilan lembar kerja, dan pengaturan lainnya.

4. Menu Insert

Menu Insert merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar keja Microsoft Excel, baik berasal dari dalam maupun dari luar lingkungan Microsoft Excel. Perintah-perintah yang terdapat pada menu Insert di antarannya digunakan untuk menyisipkan atau menambah sel, baris, kolom, lembar kerja (worksheet), grafik, dan simbol. Selain itu, juga dapat dilakukan penyisipan rumus yang digunakan untuk melakukan berbagai macam penghitungan secara otomatis menggunakan perintah Function. Jika pada lembar kerja diperlukan penyisipan gambar maka dapat dilakukan menggunakan perintah Picture. Pada menu Insert juga dapat dilakukan penyisipan hyperlink, di mana dengan perintah tersebut maka pada lembar kerja akan terdapat link atau shortcut yang dapat membuka atau mengakses data, informasi, lembar kerja, maupun file lain yang tersimpan pada suatu media penyimpanan data yang terdapat pada suatu komputer maupun komputer lain.

5. Menu Format


Menu Format merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Perintah-perintah pada menu Format meliputi perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf, format angka, warna, garis pembatas sel, baris, kolom, dan pengaturan lainnya.

6. Menu Tools


Menu Tools berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu, pemakai komputer juga dapat membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam suatu jaringan menjadi satu workbook menggunaka perintah Compose and Merge Workbooks.
Untuk keamanan data, Microsoft Excel dilengkapi dengan perintah Protection, di mana perintah ini sangat berguna untuk melindungi data agar tidak dapat dilihat oleh orang lain selian yang berhak. Selain itu, terdapat beberapa perintah lainnya yang sangat berguna dalam penggunaan Microsoft Excel.

7. Menu Data


Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Perintah-perintah pada menu ini di antarannya dapat digunakan untuk mengurutkan data mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar, menyaring data yang akan di tampilkan, menghitung nilai subtotal dan total sejumlah data pada satu kolom, membuat tabel, dan beberapa perintah lain yang berhubungan dengan pengolahan data.

8. Menu Window


Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Pada menu ini dapat ditampilkan lembar kerja dalam workbook yang sama pada sebuah jendela baru (new window) dengan perintah New Window. Untuk melakukan pengaturan letak workbook yang sedang aktif, kita dapat menggunakan perintah Arrange. Selain itu, terdapat beberapa perintah lain seperti Hide yang digunakan untuk menyembunyikan jendela workbook yang sedang aktif dan untuk menampilkannya kembali dapat menggunakan perintah Unhide.

9. Menu Help


Menu Help merupakan menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Selain itu, terdapat perintah yang dapat digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan yang terjadi pada Microsoft Excel. Untuk menampilkan panduan penggunaan Microsoft Excel, gunakan perintah Microsoft Excel Help atau dengan menekan tombol F1 pada keyboard. Biasanya, setelah memilih printah Microsoft Excel Help akan ditampilkan Office Assistant yang berupa animasi kartun yang akan memandu dalam mencari informasi. Selain itu, untuk memudahkan pengguna komputer dalam memahami fungsi-fungsi pada Microsoft Excel dapat digunakan perintah What's This? yang digunakan dengan mengarahkan pointer ke fungsi yang ingin diketahui.

D. Ikon pada Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel terdapat ikon-ikon pada toolbar yang dapat memudahkan pengguna komputer dalam bekerja. Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah. Sebagai contoh, ikon Print digambarkan dengan gambar printer. Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, di mana secara default toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel, yaitu toolbar Standard dan toolbar Formating yang terletak di bawah menu bar.
Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi-fungsi dasar dari Microsoft Excel.
Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja. Perintah-perintah tersebut di antarannya, yaitu untuk pengaturan huruf (font), menentukan perataan teks, pengaturan garis, dan pengaturan lainnya.
Selain toolbar Standard dan Formating, pada Microsoft Excel juga dapat ditampilkan beberapa toolbar lain dengan berbagai macam fungsi. Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain. Jika suatu program dapat bekerja dengan Microsoft Office maka akan tersedia toolbar yang berhubungan dengan program tersebut. Toolbar PDFMaker 6.0 dan Visual Basic merupakan contoh penambahan toolbar dari aplikasi atau program lain di luar Microsoft Office.
Toolbar yang tidak ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui meu View - Toolbars, kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilakn. Untuk mengelola toolbar, dapat dilakukan melalui menu View - Toolbars - Customize atau melalui menu Tools - Customize. Selanjutnya, Microsoft Excel XP akan menampilkan kotak dialog Customize yang mempunyai tiga tab, yaitu Toolbars, Commands, dan Options.
Untuk memilih toolbar yang akan ditampilkan, pilih tab Toolbars kemudian tandai kotak nama-nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.
Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (v) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan. Cara lain untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar yaitu dengan menggeser pointer mouse ke daerah toolbar kemudian klik tombol mouse sebelah kanan. Daftar nama toolbar akan ditampilkan dan toolbar yang aktif akan ditandai dengan tanda cek (v).
Toolbar dapat diatur posisinya bersebelahan satu sama lain dalam satu baris. Sebagai contoh, toolbar Standard diletakkan di sebelah toolbar Formating. Pada waktu meletakkan beberapa toolbar dalam satu baris yang sama, ada kemungkinan tempatnya tidak mencukupi untuk menampilkan semua ikon. Akibatnya, hanya ikon yang terakhir digunakan yang akan ditampilkan.
Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena kita tidak perlu menghapal nama perintah yang akan digunakan. Dengan melihat gambar ikon pada toolbar, kita dapat dengan cepat mengingat fungsi ikon tersebut.

A. Memprogram Web

1. Persiapan Software

Untuk membuat homepage dinamis atau interaktif sangatlah sederhana. Software yang di butuhkan seperti:

1. System Operasi,
2. Internet Information Services (IIS),
3. Microsoft Access
4. Microsoft FrontPage
5. Microsoft Internet Explorer
6. Komponen Open DataBase Connectivity

2. Persiapan Direktori Kerja

Seperti langkah awal pada saat kita akan membuat homepage sederhana, kita harus mendefisinikan tempat kerja dalam computer yang akan digunakan sebagai web server. Langkah-langkah yang harus dilakukan, yaitu:

1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat sati direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.

3. Persiapan Skenario User Interface

Skenario from harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.

1. Input data siswa. Fungsi = untuk memasukkan data siswa dari homepage ke database. Field yang harus ada yaitu Nomor Induk, Nama, Tanggal Lahir Kelas, Jurusan dan Tahun Masuk.
2. Output data siswa. Fungsi = Untuk menampilkan data siswa yang terdapat dalam database ke dalam homepage.

4. Persiapan Komponen IIS.

Setelah dua file yang kita akan modifikasi dalam pemograman selesai dibuat, kita harus memersiapkan web server. Untuk menjadikan aebuah computer web server, dalam computer tersebut harus terinstal IIS. Web server yang akan digunakan adalah computer local tempat kita bekerja degan tambahan fasilitas IIS.

Cara pengaksesan IIS, yaitu :

1. Pilih tombol start-Control Panel
2. Pilih Administrative Tools pada jendela Control Panel lalu pilih Internet Information Services
3. Klik nama komputer lalu pilih Web Sites dan klik Default Web Site

Terdapat 2 cara menampilkan informasi homepage melalui IIS

a. Menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows
2000, Windows 2003
Langkah pengaksesan port :

1. Klik kanan Web Sites, klik New Web Sites, pilih port
2. Gunakan port sembarang antara 2000-65500
3. Jangan menggunakan port 80
4. Pengaksesan dengan menggunakan port 8080
5. Stand alone computer-http://localhost:8080/namafile.htm
6. Intranet-http;//namakomputer:8080/namafile.htm
7. Internet-http://www.namadomain.com:8080/naamfile.htm

b. Pengaksesan menggunakan direktori virtual

1. Klik kanan Default Web Site, pilih New –Virtual Directory
2. Akan ditampilkan Virtual Directory Creation Wizard pertama. Tekan Next
3. Pada Virtual Directory Creation Wizard kedua untuk mengisi alias direktori, ketikkan SMUKU-INT. Lalu tekan Next
4. Akan ditampilkan wizard untuk memasukkan direktori yang akan digunakan. Tekan tombol Browse untuk masukkan C:\SMUKU-INT lalu tekan Next
5. Pada wizard yang menampilkan access permission, tekan Next
6. Tekan tombol Finish
7. Pada jendela Internet Information Services terlihat bahwa direktori virtual sudah berhasil dibuat
8. Pengaksesan dengan menggunakan direktori virtual SMUKU-INT:

-komputer local-http://localhost/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-intranet-http://namakomputer/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-internet-http://www.namadomain.com/SMUKU-INT/datasiswa.htm

5. Pemilihan Bahasa Pemrograman

Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemrograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS dengan Windows, seperti Windows Server 2003, Windows XP, Windows NT, dan Windows 2000.

ASP merupakan suatu skrip yang ditambahkan pada halaman HTML untuk membuat web menjadi lebih menarik, dinamis, dan interaktif. Server side berarti proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.Karena bersifat server side, maka untuk dapat dijalankan pada sebuah PC biasa yang berbasis Windows, PC tersebut perlu disimulasikan menjadi sebuah web server dengan menginstal Microsoft Personal Web Server (PWS) atau Microsoft Internet Information Services (IIS). Bahasa skrip standar yang digunakan ASP adalah Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Jika tidak dinyatakan sendiri maka secara default skrip yang digunakan adalah Microsoft VBScript. Kamu dapat mengubah default tersebut dengan menambahkan perintah <%LANGUAGE=bahasa skrip%>

Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP:

1. Tersedia secara gratis
2. Struktur bahasanya mudah dipelajari
3. Mampu berkomunikasi dengan bahasa pemrograman lain
4. Mempunyai respons request data dengan cepat
5. Untuk menggunakannya kita hanya tinggal meletakkan kode pemrograman pada halaman homepage yang akan kita program

Sebuah file ASP merupakan file text only yang di dalamnya berisi teks, tag HTML, dan skrip ASP. File ASP sebenarnya file HTML biasa yang ke dalamnya ditambahkan skrip ASP. Jika file HTML mempunyai eksistensi .htm atau .html maka jika sudah diberi skrip ASP tinggal diubah menjadi .asp. Untuk membedakan antara teks, tag HTML, dan skrip ASP digunakan suatu tanda disebut delimiter(suatu karakter atau kumpulan karakter yang mengawali dan mengakhiri suatu tag atau skrip) <%dan%>

a. Deklarasi Variabel

VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variable yaitu dim, private, dan public. Perbedaannya pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat local, bila public variabelnya bersifat global.

b. Blok Kode ASP

ASP selalu diawali dengan blok <%dan dakhiri%>. Dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan

c. Statement input

Sintaks 1- Request.Form()
Sintaks 2- Request.queryString(
url>)
Request.Form untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan alamat URL

d. Statement Output

Digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Metode yang digunakan metode write dan redirect.

e. Statement Logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemrograman Visual Basic.

f. Statement Looping

Sintaks looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemrograman Visual Basic

g. Operasi Pengaksesan Data

Sintaks pengaksesan data juga sama dengan Visual Basic

h. Cara Kerja ASP

Misalnya kita mengakses halaman ASP dari sebuah website http://www.namadomain.com/indeks.asp. halaman tersebut akan diload ke browser internet explorer dalam bentik HTML setelah terlebih dahulu web server menerjemahkan atau mengcompile semua kode yang terdapat dalam blok <%%> pada file indeks.asp. Semua kode ASP yang terdapat dalam file akan hilang dan diganti dengan value yang dikembalikan dari database


B. Memprogram DataBase Web Interaktif

1. Pembuatan Database

1. Aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam C:\SMUKU-INT\
2. Buat satu table dengan nama datasiswa dengan struktur isi table

2. Pembuatan Data Source Name (DSN)

1. Tekan tombol start-Control Panel-Performance and Maintenance AdministrativeTools-Data Source
2. Akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator, pilih tab System DSN
3. Klik tombol Add, pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan Finish
4. Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup isi kotak data Source Name dengan data siswa dan kotak description dengan data siswa, tekan tombol Select untuk memasukkan database selanjutnya tekan OK

3. Pemrograman

Dilakukan setelah kita menyelesaikan pembuatan DSN. Untuk pemrograman ini
akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.

1. Programming halaman pertama yaitu pembuatan halaman datasiswa.htm
2. Lakukan modifikasi terhadap halaman datasiswa.htm dengan memasukkan kod ASP pada bagian awal halaman sebelum tag
3. Simpan file dengan nama datasiswa.asp
4. Programming halaman kedua yaitu pembuatan halaman lihatdatasiswa.htm. buka kembali halaman lihatdatasiswa.htm pada Microsoft FrontPage
5. Selanjutnya akan dilakukan modifikasi terhadap halaman lihatdatasiswa.htm dengan memasukkan kode ASP
6. Simpan file dengan nama lihatdatasiswa.asp

4. Pengujian (Testing)

Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan
dalam coding yang kita lakukan. Ditampilkan dalam browser yang kita akses.
Jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut
sudah tersimpan dalam database.

Sumber:

• Buku Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA kelas XI SMA
• www.google.com
• www.wikipedia.com

A. Menentukan Perangkat Lunak Untuk Membuat Homepage
Membuat homepage atau website tidak sulit.Hal ini cukup dengan memperhatikan beberapa cara berikut :
1.Tujuan dibuatnya homepage
2.Siapa yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat
3.Klasifikasikan informasi yang ditampilkan dalam homepage
4.Hasil klasifikasi tsb akan mewakili satu halaman homepage
5.Buat skenario dari setiap hasil klasifikasi agar informasi yg ditampilkan benar-benar jelas dan tidak mengambang.

Terdapat tiga kriteria tools untuk membantu pengembangan Homepage
1.Editor HTML
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponennya.Banyak editor HTML
yang gratis maupun yang membayar.
2.Editor Graphics
Editor grafis digunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage.Kita
dapat memodifikasi warna,memotong gambar,memperbesar atau memperkecil
gambar,menggabungkan gambar,memberi efek pada gambar,dan siap untuk ditampilkan pada
homepage.
3.Editor Multimedia Animasi dan Suara
Editor Multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu
editor animasi yang paling populer, yaitu Macromedia Flash. Macromedia Flash tidak hanya
digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu
homepage multimedia.

B. Membuat Layout Homepage yang Diinginkan
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa layout halaman homepage yang dapat kita gunakan dan tersedia pada Microsoft FrontPage XP.Kita tidak perlu membuat layout yg rumit yg akan membuat pengaksesan homepage lamban.

C. Menerapkan Hyperlink
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepage.Hyperlink perlu karena terdapat banyak informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan.Dengan menggunakan hyperlink, kita dapat menuju ke informasi yang akan kita akses pada page yang lain.

D. Menerapkan Cascading Style Sheet
Dengan Microsoft FrontPAge XP,kita tidak perlu bingung untuk memberi efek warna dan tampilan pada homepage yg akan kita buat.Sudah tersedia Cascading Style Sheet (CSS) dalam Microsoft FrontPage.
Fungsi CSS adalah untuk pengaturan beberapa format yaitu :
1.Bentuk huruf
2.ukuran huruf
3.format huruf
4.warna huruf
5.warna background
6.warna hyperlink
7.format textbox

E. Membuat Aplikasi dalam Sistem yang Terintegrasi
Untuk membuat situs atau homepage, diperlukan sebuah skenario yang sederhana.Fungsi dari skenario tersebut, yaitu untuk memandu kita dalam menentukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website.Jika skenario sudah dibuat maka implementasi atau pembuatan website tidak akan mengambang.Berhasil atau tidaknya pembuatan sebuah homepage sangat tergantung pada skenario yang dipakai.

F. Mendaftar Alamat Domain
Untuk mempublikasikan homepage yg dibuat melalui internet,kita perlu mempunyai alamat di internet yg disebut domain.Untuk mendapatkannya kita harus membeli domain tsb.Nama domain sangat spesifik dan unik.Untuk dapat nama yg sama kita harus punya ekstension domain yang berbeda.

G. Melakukan Upload
Kita akan mempelajari cara upload dokumen yang tlh kita buat di komputer dengan internet.Hal ini membutuhkan tempat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet.